参加者へのお知らせ |
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1. |
登録受付 |
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つくば国際会議場1階の総合受付にて参加費15,000円を納入し(医学部学生:参加無料)、ネームカード兼領収書をお受け取りください。学会期間、会場内ではネームカードを必ず着用願います。 |
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また、会期中は日本小児外科学会雑誌第44巻3号(第45回日本小児外科学会学術集会抄録集)を持参願います。 |
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受付時間 |
5月28日(水) |
7:30〜17:00 |
5月29日(木) |
7:30〜17:00 |
5月30日(金) |
7:30〜15:00 |
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なお、このネームカードには日本外科学会専門医申請、更新のための登録番号が入っております。 |
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2. |
学会入会受付 |
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演者および共同演者は本学会会員に限ります。未入会の方は下記に連絡し入会手続きをお取りください。なお、学会場でも入会受付を行います。 |
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〒162-0802 | 東京都新宿区改代町26-1 三田村ビル |
有限責任中間法人 学会支援機構内 |
日本小児外科学会事務局 |
TEL:03-5206-6009 |
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3. |
会場案内 |
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(1) |
クロークはつくば国際会議場1階クロークをご利用ください。 |
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(2) |
学会中の呼び出しは行いません。学会期間中の呼び出し・伝言は総合受付備え付けの用紙に記入し、総合受付脇の伝言板に掲示してください。 |
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演者の皆様へ |
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International Session以外の発表は日本語ですが、口演スライド、ビデオはすべて英語表記でお願いいたします。ポスターは日本語表記でかまいませんが、演題名、図表、結論などはなるべく英語表記としてください。演者の皆様の協力をお願いいたします。 |
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1. |
口演(PC発表)【英語表記】 |
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発表機材はPC(パソコン)のみとさせていただきます。 |
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(1) |
PowerPointで作成された発表データを各種メディア(CD-RまたはUSBメモリーに保存したもの)を発表の30分前までに「PCデータ受付」にお持ちください(CD-RWは不可)。 |
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ただし、データ容量が500MBを超える場合にはご自身のPCをお持込みください。 |
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また、プレゼンテーションデータに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は必ず元のデータも一緒に保存してお持ち込みください。 |
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Windows Vista、Macintoshで発表される方は必ず、ご自身のPCをご持参下さい。 PC持込の方は、専用の外部出力ケーブルが必要な 場合はご自身で持参してください。 |
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(各自ACコードをご用意いただき、スリープ機能を解除しておいてください。プロジェクターのモニター端子はD-sub Mini 15ピンとなります。) |
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なお、保存データはご自身のPC以外でも文字化け等がなく、データを読み込めるかどうかを事前に確認してください。 |
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※バックアップ用としてお手持ちのノートパソコンをご持参いただくことを推奨いたします。 |
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(2) |
ファイル名は「演題番号_演者名.ppt」としてください。 |
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(例:B-001_発表太郎.ppt) |
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注「.ppt」は拡張子(英数半角)です。 |
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(3) |
アプリケーションはPowerPoint2000以降に限ります。 |
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(4) |
文字フォントは特殊なものではなく、標準搭載のものをご使用下さい。 |
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Times New Roman, Century, Century Gothic, Arial, Symbolなど |
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(5) |
学会当日に会場に設置される機材のスペック |
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〔パソコンOS〕 | Windows XP (Microsoft Windows 2000 以降、XP推奨) |
〔アプリケーション〕 | Windows版 PowerPoint 2000〜PowerPoint 2003 |
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注1) | 本会は、Windows Vistaの使用には対応いたしませんので、使用の際は必ずご自身のPCをご持参下さい。 |
注2) | Windows XPでアプリケーションがPower Point2007をご利用の場合にも必ずご自身のPCをご持参下さい。 |
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(6) |
アニメーション・動画の使用は可能です。ただし、必ずご自身のPCをご持参ください。 |
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(7) |
学会当日は演者ご自身で演台上に設置されているキーボード・マウスを操作して下さい。 |
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(8) |
講演データ受付時間 |
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日 付 |
時 間 |
5月28日(水) |
7:30〜17:30 |
5月29日(木) |
7:30〜18:00 |
5月30日(金) |
7:30〜16:30 |
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2. |
示説 【英語表記】 |
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(1) |
ポスター掲示 |
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ポスター掲示は第1日目の12:00までに完了してください。 |
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・ |
学会期間中通して3日間掲示してください.座長4名によるポスタープライズの評価を行います。 |
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・ |
撤去は3日目の16:00までに完了してください.16:00過ぎに掲載してあるポスターは事務局で廃棄させていただきます。 |
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・ |
ポスターパネルは縦180cm、横90cmです.パネル上部20cmは演題番号(事務局で用意します)、演題名、所属、演者名に使用してください.掲示有効スペースは160cm×90cmです。 |
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(2) |
発表方法 |
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・ |
発表者は指定された開始時刻に、ポスターパネルの前で待機し、座長の指示に従って発表してください。1題につき3分間の発表と2分間の討論時間を設けております。 |
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3. |
ビデオ 【英語表記】 |
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・ビデオ発表はあらかじめ事務局へ送付されたDVDを使用します。 |
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発表時間 |
5月30日(金) |
13:00〜14:00 |
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・発表DVDを変更する場合には、発表の1時間前までに受付に提出してください。 |
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4. |
発表時間について |
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セッション |
記号 |
発表時間 |
討論時間 |
シンポジウム |
S |
司会者の指示 |
司会者の指示 |
International Session |
IS |
4分または7分 |
3分 |
要望演題 1・3・4 |
R |
7分 |
司会者の指示 |
要望演題 2 |
R |
司会者の指示 |
司会者の指示 |
一般演題口演 |
B |
5分 |
2分 |
ビデオ |
V |
6分 |
4分 |
示説 |
P |
3分 |
2分 |
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司会・座長の方へ |
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セッションの開始30分前までに必ず各会場受付にお立ち寄りください。 |